远程交易里，图片很容易脱离时间、地点和批次。一次有用的现场核验，需要事前约定抽查范围，并在现场留下能够追溯的连续记录。
好看的照片只能说明“拍到了什么”，可追溯记录才帮助你判断“正在交易什么”。
1. 地点与进入条件
先确认仓库地址、联系人、预约方式、可进入区域和拍摄限制。不能进入或不能按约定记录，应在出发前说明。
2. 货物与清单能否对应
核对 SKU、外箱标识、托盘标签、批次或其他可识别信息。现场货物无法与客户提供的清单对应时，不能把估计当成确认。
3. 数量结构
记录可见托数、箱数和抽查箱内数量，并说明这是不是全量盘点。基础核验通常采用约定范围抽查，不等于专业库存审计。
4. 外箱与包装状态
查看挤压、受潮、开箱、重新封装、标签缺失等明显情况。对异常位置做连续记录，而不是只展示完好区域。
5. 产品状态和关键信息
按事前清单查看型号、颜色、规格、日期、标签或可见瑕疵。涉及真伪、认证或实验室结论的事项，不应由普通现场核验代替。
6. 仓储与提货条件
确认货物是否可直接提走、是否需要重新打托、是否有装卸设备、提货时间窗口，以及可能产生的仓库操作费用。
7. 证据链是否完整
现场记录应尽量包含时间、地点、整体环境、抽查路径和异常说明。最终书面记录需要区分“看到的事实”“客户提供的信息”和“未能核验的事项”。
现场核验不自动包含什么
全量盘点、实验室检测、产品真伪鉴定、法律或合规意见、装卸、运输和仓储不属于基础服务。需要这些工作时，必须在执行前另行确认范围。